Nem csak egy rendezvény megszervezéséről és lebonyolításáról kell gondoskodnunk, hanem a megfelelő környezetről is. Persze nem utolsó szempont az sem, hogy emlékeket is érdemes produkálni, éppen ezért tartsuk szem előtt, hogy milyen szakember az, aki készíthet egy minőségi fotó sorozatot, vagy éppen olyan kamera felvételt, amelynek köszönhetően az emlékek bármikor felidézhetők. Ami mindenképp lényeges, hogy szervezőként legyen egy bejáratott csapatunk, akik profik, hiszen még a rendezvényfotózás kapcsán is csúszhatnak be hibák. Viszont ha mindenre fel vagyunk készülve, ezt is könnyedén orvosolni tudjuk, ami a mai világban szintén fontos dolog. A profi szervezésnek köszönhetően pedig hosszú éveken keresztül magunkénak tudhatunk számtalan minőségi ügyfelet és ez az, amire szükségünk lehet. Ha pedig kérdésünk lenne, hogy milyen irányvonalak azok, amelyeket szeretnénk követni, mindenképp az internetes portálok azok, amelyek valóban nagy segítséget tudnak nekünk nyújtani. Ezzel pedig igen csak sok időt tudunk megspórolni magunknak, ami szintén lényeges dolog.